使用专业的工程行业预算管理软件 人工进行项目预算管理的难度大、效率低，而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块，可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控，极大提升了预算管理的精准性。
建立健全预结算管理机构 要培养出一支具有实践经验，又有相当专业知识的预算队伍，充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用，企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心，由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。
预结算员掌握一定的项目管理知识和做好多方沟通、协调工作，有利于工程预结算工作的顺利开展。预结算工作与现场项目管理、施工技术、工程资料的编制等多方面都离不开，及时与项目负责人、技术员、施工员、资料员沟通是十分需要的。
1、生产结算单分为“生产任务单”和“计时任务单”两种。“生产任务单”是由工长、材料员、安全员或机械管理员（项目其它管理人员均不能进行“生产任务单”的结算）根据现场实际完成或发生的工程量，并依据相应分包合同条款分项结算的工程量清单。该结算单只是结算工程量，不结算金额。
2、工程结算管理制度为对工程结算审核工作实施有效管理，特制订本制度。本制度由合同预算部办理，工程部协助进行工程资料的审查工作。工程结算审核的条件：工程竣工验收合格；竣工图绘制完毕经监理单位、工程部审核通过。
3、三级。工程结算编制一般实行三级质量管理制度。即各工序班组自检交接互检、现场质检员跟班检测和项目技术负责抽检。”目的为了加强公司质量管理，增强项目经理质量意识和施工人员责任感，确保工程质量业主要求，同时为了多创优多创精品工程，提高公司社会信誉特制定本管理条例。适用范围，公司所有在施项目。
4、一）完善审查制度，加强工程结算结果的可靠性 安排专人对相关报送资料进行严格审查，对相关资料进行登记。若缺少部分结算资料，需要及时通知报送单位在限定时间内补全资料，之后再进行审核；监理单位和发包方都要制定科学、规范的审核签发制度，对有关文件做好管理工作。
1、核对合同条款。按合同的约定结算方式、执行的定额、取费的标准、主要材料约定的价格等，对工程进行竣工结算。检查隐蔽工程验收记录。例如土方的验槽记录以及钢筋砼等隐蔽工程施工记录和验收签证，均需两人以上签字，手续必须完整，工程量与竣工图一致方可列入竣工结算。
2、因此，加强项目现场造价管理，配备专职造价人员，对提高工程竣工结算的编制质量起着重要的作用。竣工结算编制的基础是提高造价人员的业务水平 工程造价人员的业务水平和素质的高低将直接影响竣工结算的编制质量，因此让造价人员及时参加业务学习和培训是施工企业和项目部应有的责任。
3、抓好工程竣工结算，是合理控制造价，维护施工企业经济利益的关键。1目前竣工结算存在的主要问题（1）竣工结算资料的送交不及时。
4、隐蔽工程没有验收。建设项项目没有实行工程监理，或只委托“形式监理”（即有监理合同，但不要求派人驻现场监理）。建设单位没有专人管施工现场，隐蔽工程没有验收、没有签证、没有记录，到竣工结算时，施工单位才找设计人员补签证，然后列人结算。
5、组织健全，分工明确组织健全的结算工作小组是完善工作的条件之一。首先，企业组建领导班子，一切实施的政策都以领导为指导性，代表一定的原则。在实际工作中，以系统管理为主线，以项目执行为落脚点，分管造价和财务的领导必须亲自执行。由于结算的复杂性，如果不是领导亲自执行任务会造成误差的产生。
